Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần là nhiệm vụ mà bất kể người quản lý hay nhân viên đều cần làm trong quá trình làm việc. Một mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần về kế hoạch triển khai hay tiến độ công việc khoa học, chỉnh chu sẽ phải ánh lên được chuyên nghiệp và thái độ làm việc của bạn. Trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách lập báo cáo hàng tuần chuyên nghiệp.

1. Tìm hiểu về mẫu báo cáo công việc

Mẫu báo cáo công việc chuyên nghiệp là một file tổng hợp tất cả các công việc đã được thực hiện hoặc chưa thực hiện trong khoảng thời gian cụ thể như tuần, tháng, quý, năm. Xây dựng mẫu báo cáo công việc là cơ sở để từng nhân viên, phòng ban nhắm tới mục tiêu làm việc.

Việc nhân viên nộp báo cáo theo một mẫu chuẩn giúp nhà quản lý theo đồng bộ được tiến độ của toàn team, kết quả công việc được sắp xếp rõ ràng. Từ đó xác định được hiệu suất công việc, hiểu được cách nguyên nhân làm chậm tiến độ để đưa ra được hướng giải quyết nhanh chóng và tốt nhất.

2. Các bước lập báo cáo về kế hoạch tiến độ triển khai công việc chuyên nghiệp
Cũng như bất kỳ nội dung văn phòng nào khác, để có thể truyền đạt thông tin cho cấp trên một cách chính xác, dễ hiểu bạn cần nắm được xác định được bố cục, nội dung cần thiết và cách trình bày phù hợp. Tham khảo một số tiêu chí sau đây để viết mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng chuẩn nhất nhé!

2.1 Xác định những tiêu chuẩn về bố cục cần có
Một mẫu báo cáo excel chuyên nghiệp đầy đủ và đáp ứng được những thông tin mà cấp trên yêu cầu thì cần có bố cục như sau:

- Tên bảng báo cáo
- Mục tiêu công việc theo ngày, tuần hoặc tháng
- Tên báo cáo: Báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng, năm,…
- Tên, chức vụ, bộ phận của người làm báo cáo.
- Nội dung báo cáo là các task công việc cần thực hiện
- Đánh giá của người phụ trách.
- Phương án thực hiện các đầu việc
- Ghi chú những vấn đề đang gặp phải; nguyên nhân trễ task, trễ deadline và đề xuất hướng khắc phục.

2.2 Nội dung cần thể hiện trong mẫu báo cáo kế hoạch triển khai công việc
- Đánh giá tiến độ công việc: Mẫu báo cáo tiến độ công việc cần tóm tắt đánh giá kết quả chung của công việc, phân tích tổng quát về những việc đã làm được và những việc chưa được giải quyết.
- Phân tích vấn đề còn tồn đọng: Lý do tại sao không hoàn thành công việc đó? Tìm ra những điều bất hợp lý trong quy trình làm việc.
- Đưa ra hướng giải quyết: Đề xuất phương hướng giải quyết những vấn đề còn tồn đọng, kiến nghị để khắc phục hạn chế.
- Định hướng công việc trong thời gian tới: Sau khi tổng kết kết quả công việc, dựa vào đó đưa ra định hướng cho các kế hoạch tiếp theo trong tương lai.

2.3 Trình bày báo cáo theo mẫu báo cáo tiến độ công việc đã lên
Khi viết, các thông tin trong báo cáo cần được sắp xếp theo một trật tự nhất định như sau:

- Thể hiện các task công việc theo thời gian. Đầu việc nào thực hiện trước thì trình bày thứ tự trước.
- Các công việc liên quan đến nhau nên trình bày tiếp nối nhau
- Trình bày công việc theo thứ tự ưu tiên. Ưu tiên trước thì trình bày trước để người đọc dễ hình dung và nắm bắt nội dung cốt lõi.

3. Mẫu báo cáo công việc, theo dõi tiến độ hàng tuần chuyên nghiệp

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần có thể được thiết kế và xây dựng dưới nhiều định dạng khác nhau. Dưới đây là mẫu báo cáo công việc bằng excel chuẩn mà bạn có thể tham khảo.

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần là một thước đo để nhà quản lý theo dõi tiến độ làm việc trong tuần của nhân viên cũng như những khó khăn và vấn đề mà họ đang gặp phải. Nhờ đó sẽ có những điều chỉnh kịp thời để phù hợp với kế hoạch đã đề ra.



Để gây ấn tượng tốt với cấp trên thì bạn cần trình bày báo cáo công việc hàng tuần bằng excel hay Google Sheet rõ ràng, ấn tượng. Bạn nên tạo đề mục cho từng nội dung, liệt kê ngắn gọn những công việc đã hoàn thành và có những đề xuất những ý kiến tốt hơn.

>>> Xem ngay: Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel được sử dụng phổ biến

Trên đây đã giới thiệu về báo cáo công việc hàng tuần sử dụng Excel. Bằng cách sử dụng Excel để tổ chức và báo cáo công việc hàng tuần, bạn có thể nắm bắt được tiến độ và tiến bộ của dự án một cách dễ dàng và chính xác. Đồng thời, việc sử dụng các công cụ tổng hợp dữ liệu và biểu đồ của Excel giúp bạn hiểu rõ hơn về tiến trình công việc và đưa ra các quyết định cần thiết để đạt được thành công trong công việc của mình.