Tìm hiểu chung về quy trình xin visa công tác Nhật Bản. Xin visa Nhật Bản là cơn ác mộng của nhiều người. Vậy còn diện Thương mại, Công tác ngắn hạn thì sao? Quý khách chuẩn bị các giấy tờ xin visa công tác Nhật Bản theo hướng dẫn dưới đây:

VÀI NÉT VỀ VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Loại Thị thực: Visa ngắn hạn dưới 90 ngày – có giá trị sử dụng 1 lần.
Mục đích: Hoạt động thương mại, công tác, đào tạo, tham dự hội nghị – hội thảo – hội chợ….
Thời gian xét Hồ sơ: 5 ngày làm việc không tính Thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ.

THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

* Giấy tờ phía Việt Nam:
- Hộ chiếu.
- Ảnh thẻ 4,5×4,5cm nền trắng.
- Đối với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam cần có Giấy phép lao động và/hoặc Thẻ tạm trú.
- Một trong số các Tài liệu về chuyến đi:
- Quyết định cử đi công tác.
- Giấy yêu cầu đi công tác hoặc các văn bản tương đương.

* Giấy tờ phía Nhật Bản:
- Giấy lý do mời (theo mẫu của Đại sứ quán): Đóng dấu.
- Lịch trình hoạt động ở Nhật (theo mẫu của Đại sứ quán).
- Tài liệu về Hội nghị hoặc chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch đào tạo…
- Hợp đồng giao dịch hoặc các bằng chứng về mối quan hệ giữa hai bên.
- Trường hợp bên mời chi trả chi phí chuyến đi:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh (theo mẫu của Đại sứ quán): Đóng dấu.
- Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan. Nếu là cá nhân mời thì xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan.
- Trường hợp bên mời là cơ quan nhà nước thì văn bản trên có thể không cần làm theo mẫu của Đại sứ quán.