|
|
||
|
248B, Trần Hưng Đạo, Phường Đạo Thạnh, tỉnh Đồng Tháp |
||
|
TUYỂN DỤNG |
||
| 1.Chuyên viên HCNS | 2.Nhân viên Kế toán nội bộ | |
| 3.Nhân viên Telesale/ Sale | 4.Nhân viên kho dược | |
| Ngành kinh doanh: Dược Phẩm | ||
1.Chuyên viên HCNS
Mô tả công việc: Chuyên viên Hành chính Nhân sự
1.1. Công tác Nhân sự (HR)
• Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
• C&B (Lương & Phúc lợi): * Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ hàng tháng.
• Kê khai BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết các chế độ liên quan (ốm đau, thai sản...).
• Quản lý mã số thuế cá nhân và quyết toán thuế TNCN.
• Hợp đồng & Hồ sơ: Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thực hiện ký mới/gia hạn và lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học.
• Đào tạo & Văn hóa: Tổ chức các buổi training hội nhập cho nhân viên mới và các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ.
1.2. Công tác Hành chính (Admin)
• Quản lý tài sản: Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc (máy tính, bàn ghế...).
• Văn thư lưu trữ: Tiếp nhận công văn đi/đến, quản lý con dấu và soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, quyết định, quy định).
• Hậu cần: Quản lý đội xe, điều phối phòng họp, đặt vé máy bay/khách sạn cho sếp hoặc nhân viên đi công tác.
• Môi trường làm việc: Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, PCCC và duy trì cảnh quan văn phòng xanh - sạch - đẹp.
Yêu cầu công việc
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Thường yêu cầu từ 1 - 3 năm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng cứng: * Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định về Thuế TNCN.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để làm lương).
• Kỹ năng mềm: * Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt.
• Tỉ mỉ, cẩn thận và có tính bảo mật thông tin cao.
• Quản lý thời gian tốt (vì đầu việc rất không tên).
2.Nhân viên Kế toán nội bộ
Mô tả công việc
2.1. Thông tin chung
Chức danh: Kế toán nội bộ
Báo cáo cho: Giám đốc / Quản lý vận hành
Phối hợp: Sale – Kho – Giao hàng – Thủ quỹ – NCC
2.2. Mục tiêu vị trí
Đảm bảo toàn bộ số liệu doanh thu – chi phí – công nợ – tồn kho chính xác, minh bạch.
Kiểm soát dòng tiền và hạn chế rủi ro tài chính.
Đảm bảo tuân thủ quy định thuế, hóa đơn và pháp lý ngành dược.
3.1. Nhiệm vụ & trách nhiệm chi tiết
3.3.1. Doanh thu – hóa đơn
Nhận thông tin doanh thu từ giao hàng, bán lẻ, công nợ phát sinh trong ngày.
Kiểm tra đối chiếu tiền thực nhận và đơn hàng.
Xuất hóa đơn GTGT đúng thời điểm theo quy định.
In, lưu trữ hóa đơn đầy đủ, khoa học.
3.3.2. Chi phí – thanh toán
Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các bộ phận.
Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ.
Lập UNC/chuyển khoản khi được duyệt.
Theo dõi các khoản chi tiền mặt từ thủ quỹ.
3.3.3. Công nợ
Theo dõi công nợ chi tiết từng khách hàng.
Kết hợp sale thu hồi công nợ đến hạn
Báo cáo công nợ hàng tháng.
Đề xuất biện pháp xử lý công nợ quá hạn.
3.3.4. Đối chiếu kho
Phối hợp kho đối chiếu tồn kho phần mềm và thực tế.
Kiểm tra chênh lệch tồn kho và báo cáo xử lý khi có sai lệch.
3.3.5. Báo cáo & pháp lý
Lập báo cáo tài chính nội bộ theo tháng.
Chuẩn bị hồ sơ cho kế toán thuế.
Kê khai mua bán theo yêu cầu Sở Y tế.
Lưu trữ chứng từ theo quy định.
Yêu cầu ứng viên
• Giới tính: Nữ
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí kế toán; ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực dược phẩm
• Hiểu biết luật thuế, thông tư – nghị định kế toán
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, phần mềm kế toán MISA.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực, chịu khó và chủ động trong công việc.
3.Nhân viên Telesale - Ngành dược
Yêu cầu: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thông tin chung
• Chức danh: Nhân viên Telesale/Sale
• Báo cáo cho: Quản lý Vận hành / Trưởng bộ phận Kinh doanh
• Phối hợp: Kho – Giao hàng – Kế toán
2. Mục tiêu vị trí
• Đảm bảo doanh số theo chỉ tiêu được giao.
• Đảm bảo đơn hàng được tiếp nhận – xử lý – theo dõi chính xác đến khi hoàn tất.
• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện hữu và phát triển khách hàng mới.
3. Nhiệm vụ & trách nhiệm chi tiết
3.1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
• Nghe điện thoại, tiếp nhận đơn hàng từ khách qua điện thoại/Zalo/phần mềm.
• Kiểm tra đầy đủ thông tin đơn: tên khách, địa chỉ giao, số điện thoại, sản phẩm, hàm lượng, lô – hạn dùng (nếu có yêu cầu), giá bán, chương trình khuyến mãi áp dụng.
• Kiểm tra tồn kho trên phần mềm hoặc xác nhận với kho trước khi chốt đơn.
• Nhập đơn hàng lên hệ thống/phần mềm theo đúng quy định.
• Điều chỉnh đơn hàng khi khách thay đổi (số lượng, mặt hàng, thời gian giao).
3.2. Theo dõi và phối hợp giao hàng
• Phối hợp với kho để sắp xếp thứ tự ưu tiên soạn đơn.
• Phối hợp với bộ phận giao hàng để sắp xếp tuyến giao phù hợp.
• Theo dõi trạng thái đơn hàng: đã soạn – đang giao – đã giao – hoàn/trả.
• Chủ động thông báo cho khách khi có thay đổi về thời gian hoặc tình trạng giao hàng.
3.3. Quản lý hàng trả & phát sinh
• Tiếp nhận thông tin hàng trả từ khách hàng hoặc giao hàng.
• Phối hợp kho kiểm tra hàng trả theo đúng hóa đơn, số lượng, lô/date.
• Cập nhật danh sách hàng trả và phản hồi kịp thời cho quản lý.
3.4. Chăm sóc và phát triển khách hàng
• Giới thiệu chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng, hàng cận date theo danh sách được duyệt.
• Chăm sóc khách hàng định kỳ: gọi nhắc đơn, hỏi tình hình tiêu thụ.
• Thu thập ý kiến, phản hồi, khiếu nại của khách và báo cáo quản lý.
3.5. Hỗ trợ nội bộ
• Hỗ trợ kho kiểm hàng/soạn đơn khi kho thiếu nhân sự theo điều động.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý vận hành
4.Nhân viên Kho vận (Kho dược)
1. Thông tin chung
• Chức danh: Nhân viên kho vận – Kho trước
• Báo cáo cho: Quản lý vận hành
• Phối hợp: Sale – Giao hàng – Kế toán – Kho tổng
2. Mục tiêu vị trí
• Đảm bảo soạn hàng chính xác 100% theo đơn bán ra trong ngày.
• Đảm bảo tốc độ xử lý đơn nhanh, không ảnh hưởng tiến độ giao hàng.
• Kiểm soát chặt chẽ lot/date đối với hàng xuất bán trực tiếp.
• Đảm bảo nguồn hàng dự trữ ổn định cho kho.
• Kiểm soát tồn kho khu vực phụ trách chính xác và an toàn.
• Hạn chế tối đa rủi ro tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.
3. Nhiệm vụ & trách nhiệm chi tiết
3.1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
• Nhận đơn hàng từ Sale qua phần mềm/phiếu in.
• Kiểm tra thông tin: tên hàng, hàm lượng, số lượng, ghi chú đặc biệt.
• Ưu tiên xử lý đơn gấp theo chỉ đạo của quản lý.
3.2. Soạn hàng & kiểm tra trước khi xuất kho
• Soạn đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng lô/date theo nguyên tắc FEFO.
• Kiểm tra chéo trước khi đóng gói.
• Đảm bảo bao bì nguyên vẹn, không rách/móp méo.
• Cập nhật thông tin xuất kho lên hệ thống ngay sau khi hoàn tất.
3.3. Bàn giao cho giao hàng
• Lập danh sách hàng giao trong ngày.
• Bàn giao hàng cho nhân viên giao hàng và yêu cầu ký xác nhận.
• Chịu trách nhiệm về sai sót hàng hóa trước thời điểm giao hàng ký nhận.
3.4. Nhập hàng bổ sung & hàng trả
• Nhập hàng điều chuyển từ kho tổng.
• Kiểm tra số lượng – lot/date trước khi nhập.
• Nhận hàng khách trả: kiểm tra đúng lô/date đã xuất, không nhập lại hàng sai lô/date hoặc hàng hư hỏng.
• Lập biên bản nếu phát hiện bất thường.
3.5. Quản lý tồn kho khu vực phụ trách
• Theo dõi tồn kho hằng ngày.
• Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống.
• Báo cáo chênh lệch nếu phát sinh.
3.6. Dự trù và điều chuyển hàng
• Căn cứ tốc độ bán của kho để lập danh sách dự trù.
• Gửi đề xuất điều chuyển hàng từ kho tổng.
• Nhận và kiểm tra hàng điều chuyển.
3.7. Kiểm soát hàng chậm – cận date
• Kiểm tra hàng chậm bán định kỳ hằng tuần.
• Lập danh sách chi tiết (tên hàng, lô, hạn dùng, số lượng).
• Phối hợp sale xử lý hàng tồn lâu.
3.8. Tuân thủ bảo quản & 5S
• Sắp xếp hàng đúng vị trí quy định.
• Tuân thủ điều kiện bảo quản thuốc.
• Thực hiện vệ sinh kho định kỳ.
• Không để tồn hàng hết hạn trong khu vực phụ trách.
3.9. Phối hợp & hỗ trợ nội bộ
• Hỗ trợsale nhận đơn, xử lý đơn điều chỉnh/đổi hàng trong ngày (trường hợp sale vắng mặt)
• Hỗ trợ ghi nhận công nợ khách đến lấy hàng (trường hợp kế toán vắng mặt) và bàn giao lại đầy đủ chứng từ.
4. Yêu cầu công việc chung
Trình độ:
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược
Kinh nghiệm:
• Không kinh nghiệm sẽ được đào tạo
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong công ty dược, thiết bị y tế hoặc thương mại
Kỹ năng:
• Thành thạo Excel, Word
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
• Chủ động, nhiệt tình
• Chịu được áp lực
Quyền lợi chung cho các vị trí
• Lương cơ bản tính theo giờ làm việc thực tế (theo quy định Nhà nước).
• Nếu làm ngoài giờ (sau 17h30 hoặc vào ngày nghỉ), được tính tăng ca:
• Ngày thường: 150% lương giờ.
• Ngày nghỉ/Chủ nhật: 200% lương giờ.
• Ngày lễ/Tết: 300% lương giờ.
• Ngoài lương giờ + tăng ca, nhân viên được hưởng thưởng KPI, thưởng nóng theo doanh số/chiến dịch.
• Được đào tạo về sản phẩm, kỹ năng telesale, kiến thức ngành dược.
• Cơ hội thăng tiến lên Trưởng nhóm Telesale / NV Kinh doanh thị trường.
• Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, thưởng lễ tết theo quy định.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM NHƯ MAI
Địa chỉ: 248B, Trần Hưng Đạo, Phường Đạo Thạnh, tỉnh Đồng Tháp
Địa chỉ cũ: 248B, Trần Hưng Đạo, Phường 4, Tp. Mỹ Tho, Tiền Giang
Người liên hệ: Phòng nhân sự
Cách nộp hồ sơ:
Nộp trực tuyến tại đây (điền thông tin và đính kèm CV) công ty sẽ gọi lại ứng viên phù hợp mời phỏng vấn.
Điện thoại hỗ trợ: Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
Hạn nộp: 20/03/2026 ưu tiên hồ sơ đến sớm
Lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại mythoinfo.com" trên hồ sơ. Xin cảm ơn!
